E.PROCUREMENT
DEFINICION:
Básicamente se
trata de realizar todos los procesos vinculados con proveedores, como son
compras, recepción, suministro y pago de los productos que utilizamos
utilizando Internet como medio.
Una de las
definiciones que he leído sobre este concepto es:
"E-procurement es la automatización de
procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra,
suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio
principal en la comunicación cliente-proveedor".
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:
– Despliegue
de la información tanto de inventarios, estado de los pedidos, pagos, cobros, facturación etc.… a traves de la red.
– Actualización
en tiempo real de toda esta información.
– Acceso desde
cualquier sitio a los datos.
– Acceso
restringido para personal no autorizado.
FUNCIONALIDADES:
Con este tipo
de tecnología podemos integrar nuestro negocio con nuestros proveedores, de
forma que estos se comportarían desde un punto de vista del flujo de
información como si un departamento más de nuestras empresas se tratará.
Un ejemplo
sencillo pero nos podemos imaginar el sistema que debemos implementar para
realizar los mismo con todos los proveedores, (Tintas, Productos químicos,
Planchas) así como con nuestros clientes (Distribuidores, Hoteles, medios de
transporte etc…..
VENTAJAS
-El bajo costo de la tecnología de la información y la cortesía
de la Internet es una gran ventaja de la contratación electrónica.
- Los costos de
compra o venta, así como las barreras a la entrada se han reducido
considerablemente los costos de operación se reducen.
- Los precios son
más transparentes, compras aleatorias (las compras que se producen fuera de las
directrices de la organización) se evita.
-Las empresas
pueden utilizar simplemente las redes de proveedores preferidos, y no hay mejor
equilibrio de poder entre el comprador y vendedor ya que la información es
mucho más accesible.
DESVENTAJAS
-Desventajas de la contratación electrónica son en su
mayoría en el lado del proveedor. Ageshin sugiere que los compradores obtienen
más beneficios que los proveedores tales como ordenar los ciclos más cortos
adopción más amplia de las prácticas de "just-in-time" y una mayor
participación de los proveedores en el desarrollo de productos.
-Los proveedores se enfrentan a problemas como el alto
costo de la educación, la necesidad de hacer frente a más de un mercado, de
alto riesgo de compromiso de los datos y completar la re estructuración
organizativa en algunos casos.
-Algunos vendedores utilizan para tratar con los clientes
cara a cara pueden encontrar las transacciones en línea incómodas, ya que los
proveedores no necesariamente saben que están tratando con la línea. Al igual
que las citas en línea, conocer y verificar una organización en Internet es
difícil, y el engaño es más fácil de hacer en línea.
-la contratación electrónica está creciendo rápidamente
múltiples estándares. Tanto los compradores como los proveedores no están
seguros de qué proveedor de servicios de e-procurement sobrevivirá o llegar a
ser obsoletos.
TRES TIPOS DE E-PROCUREMENT:
•
E-procurement simple: referido a la compra de bienes y servicios que requieren
un proceso sencillo de compra.
•
E-procurement complejo: los bienes y servicios de adquisición son de una
relevancia tal que se requiere una selección y evaluación previa de los
posibles proveedores.
• E-procurement estratégico: Solamente se ejercita el sistema con un pequeño grupo de proveedores preseleccionados y evaluados capaces de garantizar un buen precio y poder reaccionar ante una demanda imprevista.
OTRAS TIPOLOGÍAS E-PROCUREMENT PUEDEN
SER:
• E-transacting: Compras de cantidades
pequeñas "día a día" bienes no inventariables.
• E-sourcing: Compras de volumen casi siempre
centralizadas para toda un área definida (con subasta invertida). También puede
ser una subasta normal en la que se puede ofrecer bienes inventariados en
desuso.
• E-intelligence: es la compra negociada y
programada que es posible en la medida en que se ahorre tiempo y esfuerzo en
las actividades previamente señaladas.
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